Simplificamos la Operación y Administración de tu Compañía de Limpieza
Maneja toda la información de tu negocio con nuestro software especializado en gestión de compañías de limpieza de casas vacacionales, espacios comerciales y hoteles.
Comienza a Transformar tu Negocio de Limpieza
Esencial para Propietarios de Negocios de Limpieza
Magnetar elimina papeleo excesivo, optimiza la comunicación entre personas clave y elimina los errores operativos.
Dedica tu tiempo a la inspección y servicio al cliente en vez de pasar tu jornada en la oficina organizando manualmente tu negocio de limpieza.
Ideal para Dueños que Rentan su Casa Vacacional
Trabajamos a distancia con dueños emprendedores que prefieren administrar su negocio de renta por ellos mismos.
Magnetar los mantiene informados de los trabajos de limpieza a través de notificaciones de texto, fotos y de un tablero de información que reciben vía email.
Todo lo que necesitas para gestionar fácilmente tus servicios de limpieza.
Magnetar puede administrar, sin error alguno, un alto volumen de limpiezas, múltiples clientes, empleados, contratistas o ambos.
Crea catálogos para diversos puestos de trabajo y actividades
Maneja toda la información de tu empresa en un solo lugar, creando catálogos para clientes, propiedades, equipo de trabajo, servicios y tareas a la medida.
Magnetar es un sistema robusto que permite operar con empleados y contratistas
- Gestiona la asignación de trabajo desde tu computadora directo al móvil de tu personal.
- Envía notificaciones diarias con la asignación de trabajo.
Toda la información del trabajo de limpieza a la mano de tu personal
Desde cómo llegar hasta el número y tamaño de camas. Todo para que tus empleados o contratistas se preparen de antemano con todo lo que necesitan.
Recibe alertas inmediatas de mantenimiento
- Tus empleados pueden reportar cualquier problema de mantenimiento que requiera atención urgente.
- Al activar las notificaciones del sistema, el mánager de la propiedad recibirá un texto con la foto y el status del problema.
- Lleva el mantenimiento al día y evita malos ratos a los huéspedes.
Obtén evidencia fotográfica del trabajo de limpieza realizado por el personal
- Tus trabajadores pueden tomar fotografías al finalizar sus tareas de limpieza, las cuales funcionan como evidencia de su trabajo.
- Consulta evidencia de la limpieza o de reportes de mantenimiento en el detalle de la unidad.
- Este material también está disponible para ser revisado por tus clientes, ya sea vía email o teléfono móvil.
Planea, ajusta y monitorea la jornada laboral desde la plataforma web
- En caso de haber surgido una tarea adicional, agrega una orden de trabajo a una limpieza ya existente.
- Si ofreces servicios de mantenimiento, crea tu catálogo y agrega tareas como remover nieve, cambiar focos, limpiar el asador, etc. con la funcionalidad de cobrar por tarea o por hora.
Recibe notificaciones de la ejecución de tareas del día en tiempo real
- Planea tu ruta de inspección con las notificaciones START, COMPLETED y MAINTENANCE ALERT.
- Cancela o modifica los trabajos de limpieza y Magnetar se encarga de enviar notificaciones a tu personal.
- Si requieres evidencia fotográfica, tu empleado o contratista recibirá una notificación de aviso.
Implementa códigos QR
- Coloca códigos QR en tus propiedades o espacios comerciales para marcar entrada y salida de tus empleados.
- Comprueba la asistencia del empleado o contratista en la unidad con un código QR.
- Activa o desactiva los códigos QR de cada unidad de acuerdo a tus necesidades.
- Crea un reporte de horas a partir de la hora de inicio de la primera limpieza y la hora de terminación del último trabajo, usando códigos QR o el botón de START.
Facilita la contabilidad de tu negocio de limpieza
La contabilidad es complicada cuando se tienen múltiples clientes, empleados y trabajos de limpieza.
Nuestro sistema ha diseñado el proceso más óptimo para manejarla, como resultado de 20 años de experiencia en el campo.
- Lleva un registro exacto de trabajos terminados, pagados y pendientes de pago.
- Crea reportes de trabajos pendientes de pago, reportes de ingresos o reportes de totales por cobrar, por cliente o de todos tus clientes.
- Crea y envía facturas para tus clientes.
Time Clock: Control de asistencia y registro de actividades.
- Realiza un seguimiento puntual de las horas diarias de tus empleados, desde que inician su primer trabajo hasta el último del día.
- Tus empleados pueden registrar su hora de entrada y salida por teléfono o código QR.
Cuentas claras entre tú y tus contratistas
El acceso móvil a la contabilidad representa una gran ventaja para tus contratistas y simplifica tu trabajo administrativo.
Menos trabajo de oficina, más tiempo para optimizar tu empresa
Magnetar reduce el trabajo de oficina a través de un espacio para planeación, asignación, almacenamiento de información y conexión móvil en un sistema validado por más de 10,000 limpiezas en dos años.
Libérate del trabajo de oficina
Ahora podrás dirigir más tu atención a la calidad, inspección y atención al cliente.
Elimina el papeleo excesivo
No más reportes, agendas o documentos traspapelados en tu organización.
Reduce la cantidad de llamadas
De trabajadores, administradores o dueños solicitando información.
Excelente sistema de facturación
Mantén registros de pagos al día y herramientas para facturar.
Planeación de trabajos efectiva
Dile adiós a los molestos errores en la programación de trabajos de limpieza.
Fácil manejo de pagos y sueldos
Gestiona los pagos de empleados y contratistas de manera rápida y precisa.
Información rápida y concisa
Capacidad para poder crear un flujo de información constante dentro del sistema.
Registro de asistencia digital
Elimina por completo el uso de máquinas y tarjetas de entrada y salida.
Beneficios de administrar tu negocio de limpieza desde tu computadora
El almacenamiento de tu información es totalmente digital con acceso remoto.
Revisa evidencia visual del trabajo realizado.
Ahorra dinero en mantenimiento de checadores de asistencia.
Realiza la planeación y asigna trabajos de limpieza, la cual puede ser diaria, semanal o mensual.
Beneficios de administrar tu negocio de limpieza desde tu teléfono móvil
Sistema 100% web lo cual evita ocupar espacio en la memoria de tu teléfono.
Recibe todas las notificaciones necesarias sobre cada limpieza planeada y finalizada.
Sube evidencia visual del trabajo realizado.
Inicia o termina la jornada laboral desde el teléfono móvil.
Un empleado o contratista recibe asignación de trabajo en su teléfono móvil, la cual puede ser diaria, semanal o mensual.
Acerca de nosotros y la historia detrás de nuestro proyecto
Con más de 15 años de experiencia en la industria de la hospitalidad en el valle de Vail Colorado, Gerardo y Deisy Adriana Chávez iniciaron en 2016 su empresa de limpieza, Majestic Cleaning.
Actualmente es la compañía líder en limpiezas de casas vacacionales dentro del área.
Agobiada por la gestión manual de 20,000 limpiezas, Deisy tomó el reto de crear un sistema que integre la experiencia operativa y administrativa de ella y su esposo, logrando así reducir y optimizar el trabajo de oficina.
Esta herramienta en línea funciona como puente de comunicación entre administradores, empleados, gestores de propiedades y dueños de casas vacacionales.
Así nace Magnetar Housekeeping Software, el cual ha facilitado la expansión de Majestic Cleaning a otras zonas turísticas de Colorado como Breckenridge, Aspen, Winter Park y Steamboat Springs.
Eventualmente se presentó la oportunidad de atender espacios comerciales como oficinas, clínicas y áreas públicas por lo que el sistema se adaptó para atender estas necesidades de limpieza.
Gracias a las operaciones de la empresa, el software recibe valiosa retroalimentación diaria para su desarrollo y mejora continua, con el objetivo de ofrecer siempre un producto digital actualizado.
Hoy por hoy, Magnetar puede gestionar, sin error alguno, un alto volumen de limpiezas de casas vacacionales y espacios comerciales, múltiples clientes y empleados o contratistas.
Años de experiencia en la industria de la hospitalidad.
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Menos tiempo gestionando trabajo en oficina.
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De ROI al dedicar más tiempo a optimizar y expandir tu empresa.
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